Requisitos para la Transformación y Adecuación de las Sociedades Comerciales

Requisitos para la Transformación y Adecuación de las Sociedades Comerciales

mercredi, 25 octobre 2017

El proceso de transformación y adecuación de las sociedades comerciales  fue diseñado para sociedades constituidas con anterioridad al diecinueve de junio de 2009 , siendo ésta última la fecha de entrada en vigencia de la Ley General de Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada No. 479-08. Este proceso era aplicable a  toda entidad comercial o corporativa con fines licitos comunes , tanto intuito personae como intuito pecuniae  constituida bajo la normativa dominicana y perteneciente al pasado esquema societario dispuesto por el Código de Comercio y demás leyes sectoriales, debiendo la misma modificar su estatus para adecuarse a los requisitos establecidos por la ley  479-08. 

Posteriormente, el 10 de febrero del año 2011, se publicó la Ley 31-11 la cual modifica la No. 479-08, estableciendo la misma en su artículo 19, un plazo de 180 días para los procesos de transformación y adecuación de las entidades antes descritas, bajo pena de que los registradores mercantiles no recibirían, para fines de matriculación, renovación o inscripción, ninguna documentación societaria correspondiente a aquellas sociedades constituidas con anterioridad a la entrada en vigencia de la Ley No.479-08, del 11 de diciembre de 2008 . Plazo mismo que se encuentra vencido en la actualidad.

Para fines de la transformación o adecuación del restante de estas sociedades, la ley 31-11 dispuso, que dentro de los 60 días que sigan a la publicación de la misma, Las Cámaras de Comercio y Producción debía preparar un instructivo que sea uniforme en el que se establezcan los criterios y parámetros mínimos que servirán de base al proceso de adecuación .

Ya en lo que respecta a los requisitos para el proceso de adecuación societaria, es preciso detallar los procesos de manera segmentada y por tipo social. Para fines de las S. A., que quieran someterse al mismo, deberán convocar una Asamblea General para de esa manera poder modificar los estatutos sociales. Entre los elementos a evaluar y modificar se encuentran enlistadas taxativamente las siguientes: 1) Modificación de la denominación social para que sea seguida de las palabras “Sociedad Anónima” o sus siglas; 2) Objeto social adecuado a la nueva realidad operativa; 3) Aumento de capital social autorizado para satisfacer el monto mínimo establecido por la Ley para las S. A.; 4) Forma de emisión de las acciones y su valor nominal; 5) Aportes en naturaleza e indicación de las personas jurídicas o físicas aportantes, si los mismos son realizados en ocasión del plan de adecuación; 6) Ventajas y sus beneficiarios si son estipulados al momento de realizar la adecuación; 7) La composición, funcionamiento, atribuciones e incompatibilidades, prohibiciones y poderes de los órganos de la administración de la sociedad; 8) Forma de constitución, discusión y adopción de resoluciones de los órganos deliberativos; 9) Fecha de cierre del ejercicio social; 10) Forma de distribución de beneficios y perdidas, constitución de reservas, causales de disolución y proceso de liquidación.

Luego de adecuadas las disposiciones anteriores, dentro de los 30 días de la celebración de la Asamblea General Extraordinaria, el Consejo de administración, su Presidente, deberán depositar en Registro Mercantil para su debida actualización e inscripción: 1) Copia de los documentos constitutivos certificados por el Secretario; 2) Original del acta de Asamblea General Extraordinaria que aprobó el plan de adecuación y su modificación estatutaria; 3) Original de la nómina de accionistas y cualquier documento objeto de ponderación.

Habiendo detallado lo relativo al proceso de adecuación societaria, es pertinente abordar de manera correlativa las disposiciones sobre el proceso de transformación para las entidades de comercio debidamente registrada que se dispusiesen a transformarse en Sociedades Anónimas.

El proceso de transformación ha sido estructurado con mayor precisión en la Ley 479-08 , donde se define dicho proceso como la adopción de otro tipo social. Entre las características de este proceso, se destacan que la sociedad sometida a este no quedará disuelta, y  mantendrá su personalidad jurídica, sin alteración de sus derechos y obligaciones. Este proceso tampoco modificará las participaciones de los socios en el capital de la sociedad, ni la responsabilidad solidaria e ilimitada anterior a los socios. Cabe destacar, que el proceso de transformación aplica de forma igualitaria a todo tipo social, no obstante la ley dispone elementos precisos para diversas clases de sociedades, con ello hacemos alusión a los requerimientos para las sociedades intuitu pecuniae  y para las sociedades intuitu patrimoniae . Partiendo de la premisa anterior es pertinente esbozar al detalle las previsiones legales en cuanto a estas clases de sociedades comerciales. 

Es preciso resaltar de manera preliminar que para todas las sociedades, excepto las EIRL, existen requisitos comunes para la transformación, los cuales son; 1) indicación de dicha adopción; 2) designación, poderes, incompatibilidades y prohibiciones de los socios comanditados; 3) identificación de los socios comanditados y comanditarios; 4) forma en realizar la cesión de las partes sociales; 5) forma de socios tomar decisiones; 6) fecha cierre ejercicio social; 7) forme de repartición de beneficios y perdidas, constitución de reservas, causas de disolución y proceso de liquidación. Luego de los 30 días de la Asamblea General Extraordinaria, depositar en Registro Mercantil: 1) copia de los documentos constitutivos certificados; 2) original balance especial; 3) original informe de comisario de cuentas en caso de aplicar; 4) ejemplar del periódico certificado por editor; 5) original del acta de Asamblea General Extraordinaria con su nómina de accionistas presentes que aprueben la transformación de los estatutos sociales.

Para la transformación a las Sociedades Anónimas  Simplificadas, se deberá convocar la asamblea para la modificación de los estatutos sociales. Los requisitos son: 1) Modificación del tipo social a la de S. A. S. Para terminar con los requisitos del proceso, se necesita un formulario de modificación del Registro Mercantil, original del Certificado de Registro Mercantil, recibo de pago de impuestos por concepto de aumento de capital (si aplica) y pago de tasa correspondiente por concepto de transformación.

En el caso de transformación a Sociedad de Responsabilidad Limitada, como en los demás casos, se debe convocar una Asamblea General Extraordinaria para modificar los estatutos sociales conforme a las mismas indicaciones resaltadas con anterioridad, dentro de los 30 días de celebración de la Asamblea General Extraordinaria, los administradores de la sociedad deben depositar para actualizar e inscribir en Registro Mercantil: 1) Copia de los documentos constitutivos certificados; 2) original del balance especial; 3) original de informe de comisario de cuantas; 4) ejemplar del periódico donde se hizo la publicación; etc.

Para transformarse a una Sociedad en Nombre Colectivo, se convocará Asamblea General Extraordinaria para modificación de los estatutos indicando lo siguiente: 1) modificación de la denominación social en una compuesta por el nombre de uno o varios asociados seguida de las palabras “y Compañía”;.

Para la transformación de Sociedades en Comandita Simple, primero la convocación de la Asamblea General Extraordinaria  para modificar los estatutos indicando lo siguiente: 1) modificación de la denominación social en una razón social compuesta por los nombres de uno o más socios comanditados, seguidos de “y compañía” y en caso de no figurar los nombres de los socios, se le agregaran las palaras “Sociedad en Comandita” o “S. en C.”; Se necesitará un formulario de solicitud de Registro Mercantil de Comandita Simple a computadora, original del Certificado de Registro Mercantil y pago de la tasa que corresponde.

En el caso de la Sociedad en Comandita por Acciones,  se convoca la Asamblea General Extraordinaria indicando: 1) denominación o razón social compuesta por los nombres de uno o más socios comanditados seguido de “y compañía” y en caso de no figurar los nombres de todos los socios comanditaos, se agregará “Sociedad en Comandita por Acciones” o “S. en C. por A.”;

Para la transformación a una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada , se necesita: 1) Formulario de solicitud de Registro Mercantil de EIRL a computadora; 2) Original del Certificado de Registro Mercantil; 3) Publicación del proyecto de transformación certificado por el editor; 4) nóminas de presencia y Acta de Asamblea General Extraordinaria donde se decida la transformación; 5) balance especial; 6) informe Comisario de Cuentas (si aplica); 7) contrato de compraventa o declaraciones de traspaso de acciones (si aplica); 8) acto auténtico o bajo firma privada legalizado por Notario Público; 9) fotocopia de la cedula si es dominicano o de cedula extranjera en caso de serlo; 10) informa del Comisario de Aportes (si aplica); 11) copia de recibo de pago de impuestos por aumento de capital en caso de aplicar; 12) copia del registro del nombre comercial emitido por ONAPI: 13) licencia de operaciones emitida por el organismo regulador, en caso de aplicar. Es importante resaltar, que para que una sociedad puede transformarse en una EIRL, todas las partes sociales deben estará grupadas mediante cesión o venta en un único socio.

 

Maria Jose Sucart 

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